Sice není pravda, že nelze napravit první dojem, na nějž má člověk jen pár sekund od setkání, i tak má ale etiketa obchodních schůzek svá pravidla.
Využívat druhého pokusu není vždy nejšťastnější řešení. Je jasné, že pro mnoho lidí jsou následující tipy naprosto zbytečné, mnoho z vás má velmi vyvinutý sociální cit a proto ví, kdy se jak zachovat jaksi intuitivně.
Základním pravidlem je, že je třeba dodržet dvě věci a sice konzistentnost, nepůsobí dobře jeden den něco říci a další tvrdit opak, a tou druhou je osobitost, či autentičnost. Prostě přirozenost, sami se sebe zeptejte, jak moc vám vadí, když druhá osoba napodobuje někoho jiného.
Je setkání nutné?
Než se jeden vydá na osobní obchodní schůzku, je dobré se sebe sama zeptat, zda je skutečně nutná. Mnoho věcí lze již dnes vyřešit jinými způsoby a není nic nenormálního, že se veliké obchodní dohody uzavírají online, často dokonce i v kryptoměnách a za úplné anonymity uživatelů.
Není však debat o tom, že osobní setkání vždy působí lépe než hovor přes internet a pro budování dlouhodobějšího vztahu je častokrát nezbytné.
Co chcete probrat?
Je až s podivem, jak i mistři ve svém oboru, když mají něco vyjednat, tak najednou hledají slova a nemůžou pořádně vyjádřit, co by vlastně chtěli.
Nikdy není na škodu si téma, jež chcete probrat, připravíte předem, například si nacvičíte padesát způsobů, jak říci tu samou věc a nebo si o daném tématu něco zjistit také není na škodu.
Vždy působí lépe, pokud je vidět, že víte, o čem mluvíte. Mnoho investorů si podnikatele rádo předem prověří, zda se jedná o někoho, kdo své věci rozumí.
Přinést si blok s osnovou témat není nesmysl, naopak je to celkem chytré. Nikdo nemůže nosit v hlavě vše a je do značné míry zbytečné se o to pokoušet.
Co si vezmete na sebe?
Osobně oblékání nerozumím a celý život jsem si vystačil s tím, že světlé obleky jsou odpolední a tmavé večerní. Vy sami musíte posoudit, zda je lepší na schůzku přijít v košili a džínech či v celém obleku.
Více se této kapitole asi nemá smysl věnovat, jelikož je zde jen aby se na zevnějšek náhodou nezapomnělo.
Kolik času máte?
I kdybyste měli celičký volný den, stanovte si na schůzku čas. Může se protáhnout téměř donekonečna, od tématu stokrát odběhnout, vyřešit tisíc drobností…
Vy ale přeci máte několik hlavních cílů, s nimiž na setkání jdete a časový limit, i kdyby měl být třeba dvouhodinový, vás udrží v jakémsi tempu a je pravděpodobnější, že proberete všechno, co je skutečně potřeba.
Koho pozvete?
Setkání nemusí proběhnout jen mezi čtyřma očima. Někdy není na škodu vzít si s sebou „parťáka“, pokud například máte obchodního partnera či spoluzakladatele společnosti.
Nebo navrhněte, aby váš protějšek s sebou vzal další potenciální investory, společníky, vždy záleží na situaci. Rovněž je důležité zmínit, že ne vždy se hodí pořádat schůzku ve více lidech a někdy to může být dokonce kontraproduktivní.
Kde se sejdete?
Místo je důležité. Zejména pokud jej navrhujete vy, musíte si dát na výběru záležet – vypovídá o vás. Samozřejmě že každý má své oblíbené hospůdky a kluby, nicméně rozhovor, byznys či cokoli seriózního je vždy lepší projednat někde jinde.
- Prečítajte si: Čo si obliecť na obchodné stretnutie?
V tomto ohledu musíme jako lidstvo velebit toho, kdo vynalezl kavárnu, jelikož je to snad nejlepší místo pro kratší schůzku či rozhovor. Na druhou stranu pokud chcete zapůsobit, proč nepozvat partnera na oběd?
AK SA TI ČLÁNOK PÁČIL, ZDIEĽAJ HO S PRIATEĽMI ?
- Autor: Jan Pilát
- Zdroj: www.svetuspesnych.cz